ऑनलाइन व्हर्च्युअल मीटिंग करताना या 10 गोष्टी लक्षात ठेवा

कोरोना साथीच्या वेळी, घरातून जास्तीत जास्त काम केले जात आहे. कोरोना काळात घरातून कामाची नवीन संस्कृती विकसित झाली आहे. इतर बर्‍याच कंपन्यांनी वर्क फ्रॉम होम संस्कृती पुढील वर्षापर्यंत वाढविली आहे. अशा वेळी ऑफिस मिटींग्स देखील ऑनलाईन / व्हर्च्युअल  केल्या जात आहेत. पण व्हर्च्युअल मीटिंगमध्ये बर्‍याच गोष्टी खूप महत्वाच्या असतात.  चला तर मग व्हर्च्युअल मीटिंगमध्ये काय लक्षात ठेवले पाहिजे ते जाणून घेऊया -

1. बॅकग्राउंड - व्हर्च्युअल मिटिंग दरम्यान खात्री करा. आपण जिथे बसता तिथले बॅकग्राऊंड चांगले आहे. कोणतीही अवांछित क्रिया चालू नाहीत.

2 .प्रकाश - आपण  जिथे बसता तिथे प्रकाश चांगला असावा. मग तो नैसर्गिक प्रकाश असो किंवा कृत्रिम. बर्‍याचदा, प्रकाश कमी असतो तेव्हाच लॅपटॉप च्या लाईटमध्ये फक्त चेहरा दिसतो. ज्या ठिकाणी लाईट येत आहे तेथे बसा.

3 बॉडी लँग्वेज -मिटिंग च्या दरम्यान बॉडी लँग्वेज कडे लक्ष द्या. आपण कसे बसता, एखादे सादरीकरण द्यायचे असेल तर उभे कसे राहायचे. या गोष्टी जरी लहान असल्या तरी ही या समोरच्यावर प्रभाव पाडतात.

4 एकाच ठिकाणी बसा - मीटिंग दरम्यान नेहमीच एकाच ठिकाणी बसून बोला. बर्‍याचदा, आपण फिरत बोलता तेव्हा नेटवर्क समस्या येते आणि आपला चेहरा देखील अस्पष्ट दिसतो.

5 कॅमेर्‍याकडे पहा - बर्‍याच वेळा बोलताना आपण कॅमेर्‍याकडे बघणं विसरतो. परंतु आपण एखादे सादरीकरण देत असल्यास किंवा व्हर्च्युअल मीटिंगमध्ये कोणाशी चर्चा करीत असल्यास हे लक्षात ठेवा,  कॅमेऱ्याकडे बघून बोला.

6 म्यूट कधी करावं -मिटींगच्या दरम्यान कोणत्याही प्रकारची आवाज आपल्या आजूबाजूला तर येत नाही. असं घडत असल्यास ताबडतोब माईक आपल्या वतीने बंद किंवा म्यूट करा. जेणे करून त्या आवाजाचा त्रास मिटिंग मध्ये इतर कोणाला होऊ नये.  

7 सहभाग - मिटिंगमध्ये नेहमीच काही नवीन कल्पना सामायिक करा. सभेपूर्वी आपण आपल्या टीम लीडरशी देखील चर्चा करू शकता. जेणेकरून टीम लीडर मीटिंगमध्ये तो मुद्दा मांडू शकेल. या मुळे  आपण किती सक्रिय आहात आणि नेहमीच नवीन कल्पनांवर कार्य करीत असता हे समजते.

8 सादरीकरण - आपण कधीही ऑनलाईन पॉवर पॉईंट प्रेझेंटेशन देत असल्यास लक्षात ठेवा की प्रेझेन्टेशन जास्त कंटाळवाणी नसावे. जेवढे ते मुद्द्यावर आधारित असेल प्रत्येकाची आवड त्यात असेल आणि प्रत्येकजण ते काळजीपूर्वक ऐकेल.

9 रिफ्रेश होऊन बसा- ऑनलाईन मीटिंगच्या आधी थोड्या वेळाने रीफ्रेश करा. आपण इच्छित असल्यास, आपण थोड टचअप करू शकता. या मुळे आपण फ्रेश दिसाल. या मुळे काम करण्यात देखील आनंद येईल आणि आळशीपणा राहणार नाही. 

10  फॉर्मल्स परिधान करा -घरात कामाच्या वेळी सूती सूट घालू शकता .लॅगिंग कुर्ता किंवा प्लाझो देखील घालू शकता. जेणेकरून आपल्याला कोणत्याही वेळी मिटिंग मध्ये त्रास होणार नाही.